Как я юзал трелло для GTD

Это мой старый пост с форума f-seo.ru/master , которым я начну серию записей по теме личной эффективности.

Вообще интересно наблюдать, как со временем меняется личная система, все больше затачивается под личные цели и удобства. Данный текст был написан почти год назад, 9 сентября 2014 года.

Вводная

  1. это личный подход, не более. Мне он удобен
  2. все реализовано на основании книги Д. Аллен — Как привести дела в порядок
    м.б, это не тру GTD, но я не собираюсь меряться, чье GTD круче.
  3. почему именно трелло — он удобен, бесплатен, шустр и мимими во многих моментах. Тоже субъективно.

Базис:

автор книги «Как привести дела в порядок» задает опред. постулаты:

  1. голова нам для того, чтобы думать, а не чтобы помнить. Оперативка человека не резиновая
  2. если мы делаем дела, то в нас аккумулируется заряд позитива и энергии «ух ты, я сделал»
  3. если мы провтыкиваем дела или постоянно их держим в голове, то они не только забываются, но и тянут из нас кучу энергии.
  4. поэтому нужно все это из себя вытащить и по определенной схеме разгруппировать и складировать.
  5. дальше жить по этой системе, пропуская все дела по одному и тому же алгоритму:
    -должен ли я что-то с этим делать, моя ли это задача (или кому-то делегировать), могу ли я ее сделать за 2 минуты? Если да — делай. Если нет — заносим все в раздел (папку, корзину) «входящее».
    А потом уже из этой папки все будет распределяться в нужные папки и разделы.

Это все сжато и примитивно, кто не в теме — читать, кто в теме — и так понимают, о чем я.

Трелло

Так вот, трелло. Меня пленила скорость и наглядность на 1 экране, при этом возможность все разогнать по папкам. Ну и вообще я канбан весьма уважаю.

Кто до сих пор не в курсе, что это такое — идем на trello.com (рефка) и регистрируемся. Все быстро и просто.

Сначала я создал все нужные мне доски:

trello1

последние 2 не в счет, это папки проектов партнеров )

Все, я могу распихивать все из головы в нужные мне разделы.

А вот и моя входящая. Все валится сюда, без осмысления итд. Пару раз в день разгребаю набежавшее по нужным отделам или делаю (если меньше 2 минут)

trello2

Внутри доски сформированы по одинаковой схеме:

trello3

Это, кстати, моя доска «первоочередные». Сюда попадает то, что я буду делать прямо сейчас или сегодня. Не самое важное на уровне «беда-беда», а то, что я считаю важным сделать (бывают тут и «беда-беда», но это уже управляемый процесс и решение задач, а не постоянное решение проблем, как это часто бывает у людей).

Cтруктура внутри доски имеет одинаковый порядок для большинства досок (на некоторых отличается, например — обучение: там тематики и ссылки на сабжы; план жизни — там периоды в 0.5, 1, 2, 3-5 и 10+ лет)/
Но именно общая структура для основных досок позволяет отправлять карточки между ними быстро, в пару кликов и не напрягает.

Обратите внимание, что внутри карточки (задачи) можно создавать чеклисты, большое кол-во чеклистов.
Вот пример задачи, в которой мне удобно не держать в голове лечение моего пса.
В аналогичной карточке у меня расписана личная физуха — лекарства, зарядка утром и тренировка вечером.

trello4

Еще 1 финт ушами — КАЖДАЯ доска имеет справа меню, в котором абсолютно бесплатно есть такая фишка как power ups, а в ней есть включение календаря для этой доски.

trello5

Это позволяет получать в 1 клик обзор занятости на месяц

trello6

За счет цветовых меток labels для каждый карточки задачи можно добавить идею, которую давал Смарт во время марафона (выделять обязательные задачи на день)

trello7

у меня сейчас следующая легенда:
красный — сделать обязательно. 1-2 дела на день в каждом блоке
оранжевый — тоже важное дело, но делать по второму приоритету, если выбился из ресурса и нет сил на более серьезные вещи. Условно, приоритет № 2
фиолетовый — задача на паузе, ожидаем чего-то или кого-то

Мне пока достаточно. Очень помогает фокусироваться на приоритетных задачах

Заключение

Трелло быстр, удобен и интуитивно понятен. Все делается в два клика, задачи легко перетаскиваются, удаляются и добавляются. Есть мобильные версии, которые аналогично удобны и просты.

Как это связано с GTD? Вместо картотеки и прочих архаичных способов можно использовать это решение, при этом пока что это наиболее удобный (для меня лично) вариант.

Собственно, для тех, кто в теме GTD — я основное рассказал-показал
Для тех, кто не в теме — качайте книгу, читайте, и начинайте жить в кайф, и зарабатывать суммы на пару-тройку нулей больше, чем сейчас.

Кто хочет зарегистрироваться в трелло — делайте это по моей рефке )
как и говорил, сабж бесплатный, но за каждого приведенного юзера я получаю +1 месяц возможность бесплатно ставить обои на свои доски ))

зарегистрироваться по рефке:
трелло

В следующих записях я расскажу, как я модифицировал работу с трелло за год, почему отошел от классического GTD и к чему это привело.

Оставайтесь на связи, рассказывайте, как юзаете трелло вы.

 

banner750x90v2

Поделиться:
  • Arnold Sheremetev

    Сам работал в Trello на многих проектах в связке Slack.